تعريف المصغرات الفيلمية:
هى مساحة ذات خصائص معينة يشتمل عليها المعلومات فى حيز صغير نسبيا ويتم إسترجاعها بسرعة وقراءتها على الشاشة أو طبعها على ورق بإستخدام أجهزة خاصة للقراءة والكتابة.
أسباب استخدام المصغرات الفيلمية:-
2- توفير حيز المكان والزمن والحفظ والتخزين.
3- المحافظة على مصادر المعلومات المنتقاه من المكتبة من السرقة خاصة المخطوطات والكتب النادرة.
4- المحافظة على مصادر المعلومات من التلف بسبب كثرة استخدامها.
5- صعوبة عمليات التزوير على المصغرات.
6- التخلص من مشاكل التعامل مع المصادر الورقية.
7- تكلفتها أقل ما يمكن.
مميزات المصغرات الفيلمية:-
1- المحافظة على المستندات الهامة من الضياع أو عمليات التزوير.
2- المحافظة على النسخ القيمة من التلف.
3- الحصول على نسخ مصورة.
4- تصوير الخرائط والمصورات كبيرة الحجم.
5- توفير خيز المكان والزمان.
6- سهولة تداولها.
7- المحافظة على المواد المكتبية والأرشيفية.
8- الحفاظ على المواد الهامة من الحريق.
9- رخص التكاليف.
10- المحافظة على سرية الوثائق.
عيوب استخدام المصغرات الفيلمية:-
2- ارتفاع تكاليف الأجهزة اللازمة للقراءة وارتفاع تكاليف صيانتها.
3- عدم الرغبة فى التعامل معها لعدم الخبرة للتعامل مع أجهزتها.
4- عدم اقبال الرواد على استخدام لعدم تألفهم معها.
5- صعوبة تهيئة المكان المناسب والأوضاع المناخية المناسبة.
6- صعوبة توفير الأشخاص البشرية المؤهلة والمدربة لإستخدامها واستحدام أجهزتها وعمل صيانة لها.
7- يتم الحصول أحيانا على نسخ غير واضحة أو مشوهه للأصل.
8- يعتقد البعض أن القيمة العقلية للكثير من الوثائق تنتهى بمجرد تصويرها.
أنواع المصغرات الفيلمية:-
1- الأشكال الميكروفيلمية الملفوفة.
2- الأشكال الميكروفيلمية المسطحة.
أولا: الأشكال الميكروفيلمية الملفوفة
هى عبارة عن فيلم بعرض 16 ملم أو 35 ملم يصلح للتصوير المصغر، وتكون حوافه خالية من الثقوب الفيلمية، لكى تستغل المساحة بكاملها للتصوير، ويكون الفيلم ملفوفا على بكرة، وتضم 3 أنواع وسيتم شرحهم فيما بعد.
* الميكروفيلم الملفوف على بكرة ملفوفة
يعد من أقدم أنواع المصغرات الفيلمية إستخداما فى المكتبات ومراكز التوثيق. ويبلغ طوله 30 متر وبعرض 16 ملم أو 35 ملم. ويخصص هذا النوع لإنتاج النسخ الميكروفيلمية الأصل أو ما يعرف بالأساس أو الجيل الأول من الأصول الورقية، وعادة مايحتفظ بها بعيدا عن الإستخدام.
* الميكروفيلم المحفوظ داخل غلاف(كاسيت)
هو الفيلم السابق نفسه وعادة ما يكون بحجم 16 ملم ملفوف على بكرة وبجانبها بكرة ثانية للإستقبال، وتغلف هاتان بغلاف بلاستيكى ثمين للمحافظه على ما يحتويه الفيلم من معلومات. تتكون من نوعين وهما :
* الكارتريدج -: (Cartridge Microfilm)
هو عبارة عن فيلم بحجم 16 ملم أو 35 ملم ملفوف على بكرة واحدة فقط ويحاط بغلاف بلاسيكى أو شفاف.
ثانيا:الأشكال الميكروفيلمية المسطحة
* الميكروفيش
عبارة عن بطاقة فيلمية شفافة مسطحة تحتوى على صور مصغرة مرئية وتحمل عليها المعلومات بمساحتين:
العلوية: يمكن قراءتها بالعين المجردة
جسم الميكروفيش: تحمل المعلومات بصورة غير مرئية ولابد من وضعه فى جهاز للتمكن من قراءتها.يكون عدد اللقطات فى البطاقة الواحدة مجموعة 60 لقطة بشكل عام.
* الحوافظ (Microjacktes)
عبارة عن قطعتين من البلاستيك الشفاف ملتصقتين بثلاثة جوانب وفى فواصل متعددة من السطح مكونة من مسارات أو جيوب مفتوحة من جهه واحدة للسماح بإدخال لقطة أو عدة لقطات. وتمتاز بإمكانية تحديث المعلومات بسهولة وبأقل تكلفة. لذلك هى الوعاء الأمثل لحفظ المعلومات المصورة وخصوصا الأصول الورقية المصورة على ميكروفيلم والتى تتكاثر أو تتغير بسرعة.
* البطاقة ذات الفتحة
هى عبارة عن بطاقة ورقية يوجد على وجهها فتحة أو عدد فتحات يمكن ان تثبت داخلها لقطة فيلمية 35 ملم او 16 ملم. يمكن ان يقطع الفيلم المصغر بواسطة أجهزة تقطيع خاصة ثم تعبئته فى البطاقات ذات الفتحة الفارغة المعدة لهذا الغرض.
* الشرائح المعتمة ( الميكروكارد)
يتميز هذا النوع من المصغرات الفيلمية بأن صفحاته غير شفافة وهو مجرد بطاقات بيضاء من ورق التصوير الحساس تحوى صور مصغرة ومرتبة أفقيا أو عموديا. ولأن هذه المصغرات غير شفافة فإنه لا يمكن إعادة انتاجها بشكل مستمر.