نبذه مختصرة عن تطور قواعد الفهرسة وانواع بطاقات الفهرسة ومكوناتها

أنواع البطاقات

1 - البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي بالمؤلف أو العنوان

2- البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان , المؤلف المشارك , المترجم , المحرر او رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فانه يكمل على البعد الثالث .
3- بطاقة إحالة ( انظر See ) :وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس أخر مستخدم .
4 -بطاقة احالة ( انظر ايضا See Also ) :وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم الى رأس اخر مستخدم .
أجزاء البطاقة :

تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية

الجزء الأول : رقم التصنيف .
الجزء الثاني : المدخل الرئيسي .
الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي .
الجزء الرابع : المتابعات .
حقول الوصف الببلوجرافي :
يتكون الوصف الببليوجرافي من ثمانية حقول وهى على النحو التالى:
1 -العنوان وبيان المسئولية
2- الطبعة
3-الخصائص المحددة للمادة
4- النشر , التوزيع ...الخ
5- الوصف المادي
6- السلسلة
7- التبصرات
8- الترقيم الدولي الموحد .

نبذه مختصرة عن تطور قواعد الفهرسة 

1 - قواعد بانتزي : أول قواعد وضعت من قبل شخص يدعى بانتيزي وهو إيطالي وهي عبارة عن 19 قاعدة عام 1841 وطبقت هذه القواعد حتى عام 1887م وبعد ذلك بدا التغير في هذه القواعد ...الخ

2 -قواعد جويت : بعد بانتزي ظهر شخص جديد أسمة جويت وهو أمريكي وضع قواعد للفهرسة عام 1852 وصدرت تحت عنوان لبناء فهارس المكتبات ...الخ
3 - قواعد كتر : وضع أول قواعد للفهرس القاموسي صدر 1876م ويغطي مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات ...الخ
4 -القواعد البروسية : وهي القواعد التي ظهرت بواسطة المكتبي ( كارل) في عام 1886م ...الخ
5 - قواعد الفاتيكان : حيث نشرت هذة القواعد عام 1931م وذلك للمساعدة في إعداد فهرس قاموسي جديد لمكتبة الفاتيكان ...الخ
6 - تقنين الفهرس المصنف : وهذا التقنين من إعداد عالم المكتبات الهندي رانجانتان وصدرت الطبعة الأولى عام 1934م...الخ
7 -التقنين الانجلو امريكي : اشتركت في إصدارة بريطانيا و امريكا , أصدرت جمعية المكتبات البريطانية قواعد الفهرسة1883م ونفس السنة أصدرت جمعية المكتبات الأمريكية تحت عنوان القواعد المركزة لفهرس المؤلف والعنوان ...الخ

بعض فوائد استخدام الفهارس الآلية 

1- أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر .
2 - تحسين كفاءة الفهرس .
3 - تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية .
4- تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي .
5 -استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على اسطوانات لا يزيد قطره عن 3.50 أو 5.25 بوصة .
6 - سرعة تحديث البيانات .
7 - فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة العديد من المكتبات المشتركة في نظام الفهرس الآلي .
8 - إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر) .