تعريف الفهرسة
هي عملية انشأ الفهارس أو هي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات بهدف أن تكون هذة المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق في اقل وقت ممكن .أهمية الفهرسة
1 -تعتبر كقائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة .2 -أداة لاسترجاع المعلومات .
3 - أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها .
4 -أداة للضبط الببليوجرافي .
أشكال الفهارس
-1 الفهرس في شكل كتاب : يعد أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المكتبات حتى نهاية القرن التاسع عشر تقريا .2 -الفهرس المجزوم : شكل حديث وابتكار إيطالي عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دفية حوالي 100 بطاقة ولم يحقق انتشارا، بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن 19.
3 -الفهرس البطاقي : شكل حديث بدأ يحقق انتشارا كبيرا بداية القرن العشرين وخاصة بعد ان قامة مكتبة الكونجرس بإصدار البطاقة المطبوعة .
4 -الفهرس في شكل مصغر : عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي ينبغى ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين . وهناك شكلان شائعان :
أ- الفهرس الميكروفيلمى .
ب- الفهرس الميكروفيشى .
5 -الفهارس الآلية : ظهر الآن ما يسمى فهرس الاتصال على الخط المباشر للجمهور إصدرته مكتبة الكونجرس عام 1967 يوزع على مشتركيه على هيئة أشرطة ممغنطة .أنواع الفهارس
1 -الفهرس المجزأ : فهرس المولف - فهرس العنوان - فهرس الموضوع2 - الفهرس القاموسي :
نظام أمريكي ينظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب فى ترتيب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير .
3 -الفهرس المصنف :
وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف .