تعريف الفهرسة الالكترونية
هو حاسب آلي خزنت فيه بيانات وصفية وموضوعية عن مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة ، ويمكن استرجاع تلك البيانات عن طريق عدة مداخل مثل المؤلف، والعنوان، والموضوع ، والكلمات المفتاحية . وهو أحد الأشكال الحديثة للفهارس ، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراكز المعلومات ، بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص .
دوافع الرئيسية وراء التحول من الفهارس التقليدية إلى الفهارس الالكترونية:
و تكمن الدوافع الرئيسية وراء التحول من الفهارس التقليدية البطاقية إلى الفهارس في شكلها المحوسب بصفة عامة إلى الرغبة في:
- إمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر
- تحسين كفاءة الفهرس
- تعليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية
- الكم الضخم من المعلومات المخزنة
- الكفاءة العالية في الاسترجاع
- الإخراج للفهارس في أشكال مختلفة
- السرعة في الحصول على البيانات
- التحديث الفوري للبيانات
- الحصول على البيانات مطبوعة جاهزة
- إمكانية الترتيب والفرز المتعدد
أهمية الفهرس الإلكتروني
إن أي مكتبة أو مركز معلومات لا يمكنه الاستغناء عن الفهرس الإلكتروني لأسباب أهمها ما يلي :
1- كثرة مجموعات المكتبات حتى أصبح بعضها يضم الملايين من مصادر المعلومات .
2- كثرة الموضوعات التي تتناول مصادر المعلومات .
3- توفير وقت الباحث وجهده في الوصول إلى مصادر المعلومات .
أساليب البحث في الفهرس الإلكتروني
A – بحث الموضوع(بحث عن الاوعية التي تحتوي على موضوع معين):ولا بد أن يكون مصطلح البحث موضوعا معتمدا في قائمة الموضوعات في البرنامج.
Bـ بحث ببيانات المسؤولية ( بحث بأي جزء من اسم المؤلف أو المحقق أو المترجم أو المراجع)
بعدأن نقوم بالضغط على عنوان أي كتاب (الرابط باللون الأزرق) لاستعراض تفاصيله لتظهر كما يلي:
السطر الأول: نجد في أول سطر عنوان الكتاب
السطر الثاني: "من" تعني أن ما بعدها هؤ مؤلف (أو مؤلفي) الكتاب. وعند الضغط على اسم الكاتب، تظهر لنا قائمة بالكتب التي ألفها والموجودة في المكتبه
السطر الثالث: نجد اسم الناشر (دار النشر) ثم سنة النشر.
السطر الرابع: نجد رؤوس الموضوعات.
ردمك: الرقم الدولي الموحد للكتاب ISBN وقد لا يكون موجودا في جميع الكتاب.
السلسلة: في حال انتماء الكتاب لسلسلة يذكر اسلم السلسة، وعند الضغط على اسم السلسلة، تظهر لنا جميع الكتب الأخرى المنتيمة للسلسلة ذاتها.
الوصف: تضم عدد الصفحات وعدد المجلدات
الطبعة:
Cـ بحث بالعنوان(بحث بأي جزء من عنوان مصدر المعلومات).
D- بحث باسم المؤلف.
Eـ بحث مفتوح بأي معلومات عن مصدر المعلومات . رقم التصنيف \أي جزء من العنوان \ أي جزء من أسم المؤلف \أي جزء من أسم المحقق \أي جزء من أسم المترجم \أي جزء من المراجع \أي جزء من أسم الناشر \ أي جزء من الموضوع \ الطبعة ,سنة النشر , مكان النشر\ أي جزء من أسم السلسلة \ الرقم الدولي الموحد للكتب (ردمك) .